Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK

Dette er beregnet til vores kunder og brugere af vores tjenester.

Hvis du har spørgsmål, kan du altid kontakte os på mail kontakt@theladybox.dk.

Ladybox er forpligtet til at beskytte alle vores kunders og medlemmers privatliv og persondata – inklusiv dine. Ladybox ApS (“LADYBOX”, “vi” eller “os”) er dataansvarlig for de personlige data indsamlet via eller i forbindelse med Theladybox.dk og enhver tilknyttet medie (the “Site”).

1. GENERELT 

1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger (“Persondatapolitik”) beskriver, hvorledes Ladybox ApS (“LADYBOX”, “os”, “vores”, “vi”) indsamler og behandler oplysninger om dig.

1.2 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via Theladybox’ hjemmeside, www.theladybox.dk (“Hjemmesiden”).

1.3 Ladybox er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til Ladybox kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. “Konktakt Os”

2. HVILKE PERSONLIGE OPLYSNINGER INDSAMLER VI OM DIG?

2.1 Vi indsamler personlige data fra dig, når du giver det direkte til os og via din brug af vores site. Disse oplysninger kan omfatte:

  • Oplysninger, du giver os, når du bruger vores site (f.eks. dit navn, kontaktoplysninger, køn, produktanmeldelser og eventuelle oplysninger, du føjer til din kontoprofil);
  • Transaktions- og faktureringsoplysninger, hvis du foretager køb hos os eller bruger vores site (fx kredit- / betalingskortoplysninger og leveringsoplysninger). Vi opbevarer dog ikke selv kreditkortinformationer. Disse ligger på særlige krypterede server hos vores såkaldte payment gateway, der er PPC certificeret.
  • Optegnelser af dine interaktioner med os (fx hvis du kontakter vores kundeserviceteam, interagerer med os på sociale medier);
  • Oplysninger, du giver os, når du deltager i en konkurrence eller deltager i en undersøgelse;
  • Oplysninger indsamlet automatisk ved hjælp af cookies og lignende teknikker – eksempelvis sider du har set. Vi kan også indsamle oplysninger om den enhed, du bruger til at få adgang til vores site – dvs. om det er en computer eller mobiltelefon;
  • Andre oplysninger, der er nødvendige for sitet – eksempelvis informationer om din placering.

3. HVAD BRUGER VI PERSONOPLYSNINGER TIL? 

3.1 Afhængigt af hvordan du bruger vores site, er dine interaktioner med os og de tilladelser, du giver os, de formål, som vi bruger dine personlige data til, herunder:

  • At opfylde din ordre og opretholde din online konto.
  • At administrere og reagere på eventuelle beskeder til vores kundeserviceteam.
  • At tilpasse sitet til dig og vise dig indhold, vi tror, du vil være mest interesseret i, baseret på dine kontooplysninger, din købshistorie og din browseraktivitet.
  • At forbedre og vedligeholde sitet og overvåge dets brug.
  • Til markedsundersøgelser – eksempelvis i forhold til tilbagemelding eller anmeldelser af vores produkter.
  • At sende dig marketingmeddelelser og vise dig målrettet annoncering, hvor vi har dit samtykke eller på anden vis har tilladelse til at gøre det.
  • Af sikkerhedshensyn at undersøge svig og om nødvendigt at beskytte os og tredjeparter.
  • At overholde vores juridiske og lovmæssige forpligtelser.

3.2 Vi baserer os på følgende retsgrundlag i henhold til databeskyttelsesloven for at behandle dine personlige data:

  • Da behandlingen er nødvendig for at indgå kontrakt med dig eller tage skridt forud for indgåelse af en kontrakt med dig – eksempelvis, hvis du har bestilt en boks hos os, så bruger vi dine personlige data til at behandle betalingen og opfylde din ordre.
  • Fordi vi har fået dit samtykke. Det kan være i tilfælde af, at du kontakter os med en forespørgsel, hvor du tilføjer valgfri information til din konto profil, eller hvis du indvilliger i at modtage markedsføring fra os.
  • Fordi det er i vores legitime interesser som en e-handelsleverandør at opretholde og fremme vores service til dig. Vi søger altid at forstå mere om vores medlemmer og kunder for at tilbyde de bedste produkter og kundeoplevelser. Vi bruger oplysninger om dig til at skræddersy din oplevelse på sitet for at gøre det mere interessant og relevant specielt for dig.
  • Vores site kan give dig mulighed for at tilføje yderligere oplysninger til din konto profil, f.eks. oplysninger om din alder, præferencer for hygiejne produkter, yndlingsprodukter og favoritbrands. Vi behandler disse oplysninger med særlig følsomhed og sikkerhed, da vi forstår, at det kan afsløre oplysninger om din etnicitet, for eksempel. Du behøver ikke at give disse oplysninger til os, og kan slette dem eller opdatere dem til enhver tid.

4. MARKETING

4.1 Vi elsker at kommunikere med vores kunder og medlemmer, og derfor kan vi, afhængigt af dine markedspræferencer, bruge dine personlige data til at sende dig marketingbeskeder via e-mail, telefon eller post. Nogle af disse meddelelser kan være skræddersyet til dig, baseret på din tidligere browser- eller købsaktivitet og andre oplysninger, vi har om dig.

4.2 Hvis du ikke længere ønsker at modtage marketingkommunikation fra os eller gerne vil tilmeldes igen, kan du til enhver tid ændre dine præferencer ved at kontakte os (detaljer nedenfor), klikke på linket “afmeld” i en e-mail eller ved at opdatere dine indstillinger i din konto. Hvis du afmelder dig fra markedsføring, skal du være opmærksom på, at vi stadig kan kontakte dig med servicemeddelelser fra tid til anden (fx ordre- og leveringsbekræftelser og oplysninger om dine juridiske rettigheder).

4.3 Du kan også se annoncer for vores site på tredjepartssites, også på sociale medier. Disse annoncer kan tilpasses dig ved hjælp af cookies. Hvor du ser en annonce på sociale medier, kan det skyldes, at vi har inddraget det sociale netværk for at vise annoncer til vores kunder eller brugere, som matcher vores kunders demografiske profil. I nogle tilfælde kan det dreje sig om at dele din e-mailadresse med det sociale netværk. Hvis du ikke længere vil se skræddersyede annoncer, kan du ændre dine cookie- og privatlivsindstillinger på din browser og disse tredjepartssites.

5. HVEM DELER VI PERSONOPLYSNINGER MED? 

5.1 Vi deler kun vores kunders og medlemmers personlige data med tredjepart under følgende omstændigheder:

  • Med andre virksomheder i vores koncern, som det er nødvendigt for at drive sitet.
  • Med vores leverandører og serviceudbydere, der arbejder for os, f.eks. betalingsprocessorer og leveringsselskaber.
  • Med vores professionelle og juridiske rådgivere.
  • Med tredjeparter involveret i forebyggelse og afsløring af svig.
  • Med retshåndhævende myndigheder eller andre statslige myndigheder, f.eks. at rapportere et svig eller som svar på en lovlig anmodning.
  • I tilfælde af at vi sælger eventuelle forretningsmæssige aktiver, kan vores kunders personoplysninger blive videregivet til en potentiel køber. I dette tilfælde vil vi gøre rimelige forsøg på at sikre, at køberen bliver bundet af vilkårene i denne privatlivspolitik.
  • Ellers hvor vi har dit samtykke eller er lovligt tilladt at gøre det.

5.2 I forbindelse med levering af varer, som du har købt hos Ladybox, vil oplysninger om dit navn, adresse, e-mail, telefonnummer samt ordrenummer og specifikke leveringsønsker blive videregivet til DAO, Bring eller en anden transportør, der forestår leveringen af de købte varer til dig. Ved køb af ikke lagerførte varer kan de nævnte oplysninger videregives til producenten eller sælgeren af den pågældende vare, som i så fald vil forestå leverancen. Derudover vil oplysninger kunne blive leveret til Automatticc, tredje parts leverandør af abonnementsplugin, for at løse eventuelle problematikker omkring oprettelse af abonnement o.l.

5.3 Når du gennemfører betalingstransaktioner på theladybox.dk, sker dette via Ladybox’ PCI (Payment Card Industry – Data Security Standard) certificerede samarbejdspartner, Stripe. Oplysningerne opbevares i et sikkert PCI certificeret miljø, som lever op til internationale sikkerhedsstandarder. Når du anvender et betalingskort på theladybox.dk, er det kun Ladybox’ PCI certificerede samarbejdspartner Stripe – og ikke Ladybox – som får adgang til dine oplysninger.

5.4 Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift af systemer og forbedringer af theladybox.dk, udsendelse af nyhedsbreve samt målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt til din bedømmelse af vores virksomhed og produkter. Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data, som vi er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.

5.5 Nogle af disse databehandlere, f.eks. Mailchimp, Sendinblue, Automatticc Inc. og Google Analytics v/Google LLC. er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. Databeskyttelsesforordningens art. 45. I det omfang vi bruger andre databehandlere end den nævnte, der er etableret udenfor EU, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier. 

5.5.1 Kopi af Google LLC’s, Automatticc og de resterende ovenfor nævnte virksomheders certificering kan findes her

6. OPBEVARING OG FASTHOLDELSE 

6.1 Vi bruger udbydere i hele verden. Derfor kan dine personoplysninger behandles i lande uden for Europa, herunder i lande, hvor du måske har færre juridiske rettigheder i forhold til dine data end i lokal lovgivning. Hvis vi overfører personlige data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, vil vi, som krævet i loven, sikre, at dine personlige rettigheder beskyttes tilstrækkeligt af passende sikkerhedsforanstaltninger, især EU’s standardkontraktbestemmelser. Kontakt os venligst, hvis du vil have flere oplysninger om disse sikkerhedsforanstaltninger.

6.2 Vi opbevarer dine personlige data så længe vi har brug for det til ovenstående formål, så denne periode varierer afhængigt af dine aktiviteter med os. For eksempel, så længe du er medlem hos os. Hvis du har købt enkeltprodukter hos os, registrerer vi dit køb i den periode, der er nødvendig for fakturering, skat og garanti. Vi kan også opretholde korrespondance med dig (for eksempel ved klage over produktet) så længe det er nødvendigt for at beskytte os mod et retskrav. Hvor vi ikke længere har brug for at holde dine oplysninger, vil vi slette det. Bemærk venligst, at hvor du afmelder dig fra vores marketingkommunikation, registrerer vi din e-mailadresse for at sikre, at vi ikke sender dig markedsføringsemails fremover.

7. TIDSRUM FOR DATAOPBEVARING 

7.1 Vi opbevarer dine personlige oplysninger i den periode, som er nødvendig til opfyldelse af de formål, der er skitseret i denne Fortrolighedpolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt iht. lovgivningen af juridiske, skattemæssige eller regulatoriske årsager eller andre lovlige virksomhedsformål.

7.2 Markedsføring

Formål: Markedsføringsformål for theladybox.dk

Tidsrum: 3 år efter din seneste aktivitet, f.eks. køb, kommunikationsaktivitet eller besøg på vores websites. Hvis du har givet din tilladelse til markedsføring (e-mail, SMS, telefon mv.), og så længe vi har din tilladelse.

7.3 Ordrer mv.

Formål: Ordrehistorik samt forpligtelser til opfyldelse af ordrer på theladybox.dk

Tidsrum: 7 år eller så længe vi er forpligtet til for at overholde de fornødne juridiske krav.

7.4. Kundeservice

Formål: Kundeservice for theladybox.dk

Tidsrum: 3 år eller så længe vi er forpligtet til for at overholde de fornødne juridiske krav

7.5. Kundeoplevelse

Formål: Kundeoplevelse for theladybox.dk

Tidsrum: 3 år efter din seneste aktivitet, f.eks. køb, kommunikationsaktivitet eller besøg på vores websites. Hvis du har givet din tilladelse til markedsføring (e-mail, SMS, telefon mv.), og så længe vi har din tilladelse.

7.6 Bedrageri og risikovurdering

Formål: Bedrageri og risikovurdering for theladybox.dk

Tidsrum: 3 år eller så længe vi er forpligtet til for at overholde de fornødne juridiske krav.

7.7 Overholdelse af lovgivning

Formål: Overholde lovgivning for theladybox.dk

Tidsrum: Så længe vi er forpligtet til for at overholde de fornødne juridiske krav

8. SIKKERHED

8.1 Dette site sikrer, at data krypteres, når du forlader sitet. Denne proces indebærer omdannelse af information eller data til en kode for at forhindre uautoriseret adgang. Dette site følger denne proces og anvender sikre metoder til at sikre beskyttelse af alle kredit- og betalingskorttransaktioner. Krypteringsmetoder som SSL bruges til at beskytte kundedata, når de er i transit til og fra dette site via en sikker kommunikationskanal.

8.2 Selvom vi gør alt, der er i vores magt for at sikre, at personoplysninger altid er beskyttet fra vores site, kan vi ikke garantere sikkerheden og integriteten af de oplysninger, der er blevet sendt til vores site.

9. BØRN 

9.1 Vores site er ikke beregnet til og bør ikke bruges af børn under 18 år. Vi indsamler ikke persondata fra børn under 18 år.

10. COOKIES

10.1 Vores sites bruger cookies og lignende teknologier til at give bestemte funktioner til sites, for at forstå og måle dets ydeevne og for at levere målrettet annoncering. Se vores Cookie Politik her for at få yderligere oplysninger om de cookies, vi bruger, og hvordan du ændrer dine cookieindstillinger.

10.2 Vi bruger Hotjar for bedre at forstå vores brugers behov og for at optimere denne service og oplevelse. Hotjar er en teknologitjeneste, der hjælper os med bedre at forstå vores brugeres oplevelse (f.eks. Hvor lang tid de bruger på hvilke sider, hvilke links de vælger at klikke på, hvad brugerne gør og ikke kan lide osv.), Og dette gør det muligt for os at bygge og vedligehold vores service med brugerfeedback. Hotjar bruger cookies og andre teknologier til at indsamle data om vores brugers opførsel og deres enheder. Dette inkluderer en enheds IP-adresse (behandles under din session og gemmes i en de-identificeret form), enhedens skærmstørrelse, enhedstype (unikke enhedsidentifikatorer), browseroplysninger, geografisk placering (kun land) og det foretrukne sprog, der bruges til at vise vores hjemmeside. Hotjar lagrer disse oplysninger på vores vegne i en pseudonymiseret brugerprofil. Hotjar er kontraktmæssigt forbudt at sælge nogen af de data, der er indsamlet på vores vegne.

11. DINE RETTIGHEDER

11.1 Du har visse rettigheder i forbindelse med dine personlige data, herunder retten til adgang, overførbarhed, korrektion og anmodning om sletning af dine personlige data.

11.2 Du har også ret til at protestere mod, at dine personlige data bliver brugt til bestemte formål, herunder at sende dig markedsføring. Se “Marketing” ovenfor, for flere detaljer om, hvordan du kan fravælge markedsføring.

11.3 Vi overholder eventuelle anmodninger om at udøve dine rettigheder i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vær dog opmærksom på, at der er en række begrænsninger for disse rettigheder, og der kan være omstændigheder, hvor vi ikke er i stand til at overholde din anmodning. For at fremsætte anmodninger vedrørende dine personlige oplysninger, eller hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende dine personlige oplysninger, skal du kontakte os ved hjælp af nedenstående oplysninger. Du har også ret til at kontakte din lokale tilsynsmyndighed for databeskyttelse.

12. KONTAKT VEDR. PERSONOPLYSNINGER

12.1 Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos os, skal du rette henvendelse på: kontakt@theladybox.dk, og skrive ‘Fortrolighed’ i emnefeltet. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold Persondataloven.

12.2 Som kunde og medlem har du ret til adgang til dine indsamlede datakategorier (artikel 15, 16 og 17), og du kan gøre indsigelse mod registreringen i henhold til de relevante regler i EUs generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Ved relevant henvendelse vil vi opdatere, ændre eller fjerne personlige informationer, som vi kontrollerer, med forbehold mod overtrædelse af nogen lovgivning.

12.3 Vi kan afslå anmodninger, der uden grund gentages, kræver uforholdsmæssig stor teknisk indgriben (f.eks. udvikling af nyt system eller i væsentlig grad ændring af eksisterende processer), påvirker andre enkeltpersoners personlige data, eller anmodninger der er ekstremt upraktiske (f.eks. informationer fra backupsystemer). Alle forespørgsler vedr. dette skal rettes direkte til kundeservice via e-mail kontakt@theladybox.dk.

13. BESKYTTELSE AF PERSONOPLSYNINGER 

13.1 Ifølge lovgivningen skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på servere med høj sikkerhed, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Vi kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

13.2 Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes.

13.3 Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgeligt datoen for “sidst opdateret” nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.

13.4 Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klagen indgives til Datatilsynet.

14. KONTAKT OS

14.1 Er der – som nævnt ovenfor – punkter eller spørgsmål, som du mener er uklare eller har behov for at få afklaret, så er du altid mere end velkommen til at kontakte os på mail kontakt@theladybox.dk. Vi vil elske af høre fra dig, fordi vi arbejder kun for en ting og det er, at vores elskede medlemmer altid får den bedste oplevelse og mest mulig selvforkælelse. Så er du i tvivl, så spørg endelig, så vil vi gøre alt for at hjælpe 🙂

14.2 Persondataansvarlig

Ladybox ApS
Vermlandsgade 51, 1.
2300 København S
E-mail:
kontakt@theladybox.dk

Senest opdateret 17. april 2022